Bergenser Advokatfirma lægger stor vægt på, at der i forhold til kontorets klienter består en udstrakt grad af tillid.
Klienter er forskellige og Bergenser Advokatfirma tilstræber at imødekomme klientens individuelle ønsker til samarbejdet, herunder i forhold til rapportering, afregningsformer m.v.
Med mindre andet er aftalt skriftligt gælder følgende betingelser for behandlingen af enhver sag eller opgave, som Bergenser Advokatfirma udfører:
Regulering af Bergenser Advokatfirmas advokaters forhold
Alle advokatfirmaets advokater har advokatbeskikkelse fra Justitsministeriet og er medlemmer af Advokatsamfundet. Advokatfirmaet og de enkelte advokater er underlagt tilsyn af Advokatsamfundet, bl.a. tilsyn med at advokatfirmaet og de enkelte advokater overholder de regler, der gælder for advokatbranchen, herunder reglerne om god advokatskik. Oplysninger om Advokatsamfundet og de advokatetiske regler, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside, www.advokatsamfundet.dk. Klager over advokaters salær og/eller adfærd kan indbringes for Advokatnævnet. Oplysninger om Advokatnævnet, kan findes på Advokatnævnets hjemmeside, www.advokatnaevnet.dk.
Modtagelse af sagen
Ved modtagelsen af en sag undersøger vi gennem vores interne procedurer herfor, at der ikke foreligger en interessekonflikt.
Advokatfirmaet er som alle andre advokatvirksomheder omfattet af hvidvasklovens regler om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme, hvilket indebærer, at vi skal indhente og opbevare identitetsoplysninger på alle klienter, hvilket betyder, at vi ved enhver sagsoprettelse bl.a. skal indhente oplysninger om klientens navn, adresse og CPR-nr. eller CVR-nr. For så vidt angår udenlandske klienter skal vi indhente identitetsoplysninger, der identificerer klienten på samme måde som et CPR-nr. eller CVR-nr.
Identitetsoplysningerne opbevares i henhold til hvidvasklovens bestemmelser herom i minimum 5 år efter klientforholdets afbrydelse.
Depositum
I sager med klienter, som ikke tidligere har samarbejdet med Bergenser Advokatfirma, vil der blive opkrævet et depositum. Dette vil højest udgøre, hvad der efter et forsigtigt skøn svarer til det endelige honorar i sagen. Det vil dog ofte udgøre et mindre beløb end det endelige honorar. Sagens behandling igangsættes normalt først, når depositum er indbetalt. Depositum behandles og forrentes i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler om betroede midler.
Behandling og afslutning af sagen m.v.
Al bistand ydes i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for advokaters arbejde, herunder retsplejelovens regler om advokater og de advokatetiske regler, som er udarbejdet og vedtaget af Advokatrådet. Advokatfirmaet har i overensstemmelse hermed udarbejdet interne regler til forebyggelse af interessekonflikter.
Karakteren og omfanget af den juridiske bistand, der skal ydes af advokatfirmaet, aftales løbende med klienten.
Advokatfirmaet opbevarer alle sagsakter i mindst fem år fra sagens afslutning. Originale dokumenter tilbageleveres senest ved sagens afslutning.
Honorar
Advokatfirmaet fastsætter honoraret med udgangspunkt i arbejdets omfang. Der tages endvidere hensyn til den interesse, sagen repræsenterer for klienten, værdien af advokatfirmaets ydelse, det ansvar der er forbundet med opgaven, sagens kompleksitet, den grad af specialistviden, som opgavens løsning har krævet, og det opnåede resultat.
Sagsrelaterede omkostninger og udlæg betales af klienten ud over honoraret. Som eksempler på sådanne udgifter kan nævnes afgifter, herunder for eksempel retsafgifter, gebyrer, rimelige rejse- og opholdsudgifter, udgifter til forplejning samt større kopierings- og forsendelsesudgifter.
I forbindelse med, at der indgås aftale om ydelse af bistand, giver advokatfirmaet efter anmodning fra klienten oplysning om de vigtigste elementer i den påregnede bistand og om størrelsen af det skønnede honorar. Det vil ofte ikke være muligt at oplyse et fast vederlag, og i sådanne tilfælde angiver vi i stedet den måde, hvorpå vederlaget vil blive beregnet eller giver et begrundet overslag. Klienten vil endvidere efter anmodning få oplysning om, hvilke udlæg vi forventer at skulle afholde i forbindelse med sagen.
Fortrolighed
Advokatfirmaet er forpligtet til at behandle alle oplysninger modtaget af klienten eller om klienten fortroligt. Tavshedspligten gælder uden tidsbegrænsning.
Insiderregler
Advokatfirmaet har i overensstemmelse med reglerne i værdipapirhandelsloven udarbejdet et internt regelsæt, som regulerer medarbejdernes handel med værdipapirer samt medarbejdernes behandling af intern viden.
Afregning og klientmidler
Afregning sker, når arbejdet er afsluttet. I langvarige sagsforløb og til klienter med større sagsporteføljer sendes tillige afregning med bestemte tidsmæssige intervaller, typisk kvartals- eller halvårsvis. Klienters ønsker om særlige afregningsprocedurer imødekommes i videst muligt omfang.
Sagsrelaterede omkostninger og udlæg opkræves som udgangspunkt sammen med a conto afregninger henholdsvis afsluttende afregninger efter, at udgiften er afholdt. Større sagsrelaterede omkostninger og udlæg kræves dog normalt forudbetalt af klienten.
Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser.
Alle klientmidler, som klienten betror advokatfirmaet, forvaltes efter Advokatsamfundets regler om behandling af klientmidler.
Advokatfirmaet samarbejder med Danske Bank om placering af klientkontomidler. Opmærksomheden henledes på, at der i visse tilfælde er risiko for, at pengeinstitutter tages under rekonstruktion, konkurs eller anden insolvensbehandling, og at der i sådanne tilfælde vil være risiko for, at indeståender i det pågældende pengeinstitut kan gå tabt. Bergenser Advokatfirma fraskriver sig ethvert ansvar for sådanne tab. Klienternes opmærksomhed henledes endvidere på, at reglerne om Indskydergarantifond indebærer, at fuld dækning i visse tilfælde vil indeholde et maksimum (fx EUR 100.000/ca. DKK 750.000) for den enkelte kundes engagement, således at alle midler, som den pågældende kunde har, såvel på egne konti som på en klientkonto i samme pengeinstitut, sammenlægges ved beregningen af den maksimale ramme for fuld dækning under Indskydergarantireglerne.
Ansvar, ansvarsbegrænsning og ansvarsforsikring
Advokatfirmaet er ansvarlig for den leverede rådgivning i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler og er ansvarsforsikret i et anerkendt forsikringsselskab. Der er endvidere stillet lovpligtig garanti for klientkontomidler i henhold til de af Advokatsamfundet fastsatte regler herom.
Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed, uanset hvor advokatvirksomheden udøves.
Ansvaret for den leverede rådgivning er dog for såvel advokatfirmaet som dets partnere og medarbejdere begrænset til et beløb på maksimalt DKK 40 mio. pr. opgave. Det samlede erstatningsbeløb, som én klient er berettiget til at modtage i anledning af krav, som klienten rejser i ét kalenderår, kan ikke overstige DKK 40 mio.
Hvor advokatfirmaet yder bistand til flere klienter med fælles eller sammenlignelige interesser i en sammenhængende opgave, anses denne bistand som ydet i samme opgave, således at advokatfirmaets erstatningsansvar over for samtlige klienter i anledning af samtlige mulige erstatningskrav i forbindelse med opgaven er begrænset til et beløb på maksimalt DKK 40 mio. i alt. Advokatfirmaet og dets partnere og medarbejdere er ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image m.v.
Advokatfirmaet og dets partnere og medarbejdere hæfter ikke for eventuelle fejl begået af rådgivere, som advokatfirmaet har henvist klienten til, ligesom advokatfirmaet og dets partnere og medarbejdere ikke hæfter for eventuelle fejl begået af underleverandører, hvortil advokatfirmaet efter aftale med klienten har overladt dele af opgavens løsning.
Lovvalg og værneting
Alle tvister i anledning af advokatfirmaets rådgivning, herunder tvister vedrørende fortolkningen af disse forretningsbetingelser, er underlagt dansk ret.
Eventuelle tvister kan alene indbringes for danske domstole.